Wissen sicher lenken:
Dokumentenmanagement.
Dokumenten-
management.
Ein revisionssicheres Document Management System (DMS), das sicherstellt, dass jeder im Team stets mit dem aktuell gültigen Regelwerk arbeitet.
Schluss mit veralteten Betriebsanweisungen
Die ERA-Sicherheitsrichtlinie erfordert eine klare Dokumentation von Prozessen sowie die Nachweisbarkeit, dass diese dem Personal bekannt gemacht wurden.
- Integrierte Freigabeworkflows nach dem 4-Augen-Prinzip.
- Automatische Versionierung und revisionssichere Archivierung.
- Nachweisbare Verteilung an Personal mit digitaler Lesebestätigung.
Automatisierter Freigabeworkflow
Gelenkte Richtlinien & Prozesse
Stelle sicher, dass dein gesamtes Team nach den gleichen, aktuellen Standards arbeitet. Definiere und verteile interne Richtlinien, Betriebsanweisungen und Prozessbeschreibungen zentral und nachvollziehbar.
- Erstelle Dokumente mit integrierten Freigabeworkflows.
- Verknüpfe Dokumente direkt mit Risiken oder Organisationseinheiten.
- Plane regelmäßige Überprüfungen und Wiedervorlagen.
Digitale La: Live-Informationen am Gleis
Verabschiede dich von fragmentierten und analogen Dokumenten. Verteile Informationen zu Langsamfahrstellen und anderen betrieblichen Besonderheiten in Echtzeit an die mobilen Endgeräte deiner Triebfahrzeugführer.
- Push-Benachrichtigungen bei kurzfristigen Änderungen.
- GPS-basierte Anzeige relevanter Streckenabschnitte.
- Nachweisbare Kenntnisnahme durch das Fahrpersonal.
Jederzeit Audit-Ready
Stelle die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und bestehe jede Prüfung mit Leichtigkeit.
Revisionssicherheit
Automatische Versionierung und Archivierung stellen sicher, dass nur gültige Dokumente im Umlauf sind.
Kenntnisnahmepflicht
Fordere digitale Lesebestätigungen an und weise lückenlos nach, wer welche Information erhalten hat.
Audit Trail
Jeder Lesezugriff, jede Freigabe und jede Änderung wird mit Zeitstempel protokolliert.